Les meilleurs moyens de sauvegarde
Les données sont fragiles, elles peuvent être corrompues par un virus ou par un simple dysfonctionnement du disque dur suite à un pb électrique. Elles peuvent aussi être volées ou détruites dans un incendie.
1 -Le RAID ou le MIRORRING :
Ce type de sauvegarde est aujourd’hui très accessible. Il faut 2 disques durs connectés sur un contrôleur RAID qui écrit sur les deux disques en même temps. En cas de crash disk, le système avertit l’utilisateur et passe immédiatement sur le second disque, permettant ainsi de toujours travailler. Il suffit de changer le disque défectueux et la copie de disque à disque se refait immédiatement.
2 - Le second disque dur interne :
Il est facile sur un desktop de monter un deuxième disque et d’automatiser chaque soir ou chaque matin la copie des données du disque de travail au disque de sauvegarde. L’avantage d’un disque fixe sur un disque amovible reste que la sauvegarde peut-être automatisée et imposée sur un disque fixe. Sur un disque amovible, il est toujours possible d’oublier de connecter le 2nd disque.
Le disque permet de réaliser de nuit la sauvegarde des documents scannés que trop souvent on évite parce que trop volumineuse et donc trop chronophage
Nota : Ces deux premiers systèmes ne remplacent pas la sauvegarde contre le vol, l'incendie ou l'inondation par exemple... il est donc obligatoire de les coupler à un systeme de sauvegarde externe comme ceux cités ci-dessous.
3 - Les sauvegardes externes :
En dehors des disques dur amovibles plus ou moins encombrants et plus ou moins complexes à connecter (adaptateur électrique ou 2eme alimentation USB), on retiendra essentiellement les clés USB (au moins 256 MO) et les CD ou DVD
La sauvegarde sur clé USB se programme aussi facilement que celle d’un disque sur les logiciels classiques de sauvegarde. Il en est de même avec les CD-RW ou DVD-RW qui sont formatés par Windows et traités comme un disque supplémentaire. Néanmoins nous avons été amenés à déconseiller fortement l’utilisation des RW suite à de nombreux pb d’incompatibilités relevés entre des graveurs différents, des logiciels différents ou des changements de version des logiciels.
A l’exception du logiciel ABS qui utilise le programme « drag to disk » de Roxio pour graver directement un simple CD-R ou DVD-R, les autres programmes de sauvegarde ne peuvent écrire directement sur le périphérique et on doit utiliser un logiciel externe de gravure comme NERO, ROXIO, ou de nombreux autres payants ou gratuits.La clé USB et le CD-DVD ne doivent jamais être stockés avec l’ordinateur. Si le micro est un desktop, les sauvegardes sont stockées au domicile, si c’est un portable, les sauvegardes sont stockées au domicile et sur le lieu de travail.
4 - La fréquence des sauvegardes :
Plus on sauvegarde et plus on multiplie les supports et mieux c’est, mais plus la sauvegarde est contraignante et plus on court le risque de ne pas la faire. Il faut donc trouver le juste milieu entre sécurité et contrainte.
Nous conseillons une sauvegarde sur disque automatisée la nuit. Si la machine est fermée, nous conseillons de sauvegarder le soir. Nous avons paramétré ABS notre logiciel de sauvegarde pour qu’il détecte à l’ouverture du poste si une sauvegarde de la veille est présente et si non l’impose immédiatement, ce qui peut parfois se révéler gênant.
Nous suggérons ensuite une sauvegarde sur clé USB au moins une fois par semaine et une sauvegarde sur CD-DVD avec sauvegarde des documents externes (courriers, scanners) une fois par mois.
Il faut pratiquer un roulement des CD-DVD de manière à tenir plusieurs sauvegardes différentes sur les supports, permettant ainsi au technicien de remonter sur une base saine au cas ou la corruption de la base est détectée plusieurs jours après l’évènement.
Nous conseillons l’utilisation de sauvegardes compressées qui créent un fichier comportant l’intégralité de la sauvegarde et dans lequel on peut récupérer tout ou partie des fichiers sauvegardés, pour une meilleure visibilité et pour éviter le risque d’aller par mégarde pointer sur un des fichiers sauvegardés en lieu et place du fichier de travail.Nota: Pour ceux qui gardent leur machine toujours ouverte, vous trouverez sur le site vitis un film vous montrant comment planifier une tâche sous Windows pour permettre une sauvegarde de nuit.
5 - Sauvegarde totale ou incrémentielle :
Les logiciels permettent maintenant de pratiquer des sauvegardes incrémentielles, c'est-à-dire de sauvegarder exclusivement les fichiers créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde.
Si ce système est notamment intéressant pour la sauvegarde des documents externes, très volumineuse, il faut avoir conscience que ce système nécessite un rigueur extrême dans le stockage et la conservation des sauvegardes précédentes. Pour notre part, nous conseillons ce système pour des sauvegardes intermédiaires et suggérons d’au moins une fois par moins refaire une sauvegarde complète.6 - Les images disques :
Ce qui précède traite de la sauvegarde des données, mais en cas de crash disk, la reconstruction du disque et de tous ses programmes peut s’avérer très longue. Nous conseillons donc de réaliser tous les 6 mois une image disque qui est en fait une photo complète du système. En cas de crash disk, il suffit de décompresser l’image disque, de refaire les dernières MAJ des programmes, puis de réintégrer les dernières données pour redémarrer. L’image disque se stocke de préférence sur un disque dur amovible.
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