Quels fichiers dans la sauvegarde ?
C'est bien beau d'avoir des disques durs externes et des clés USB si on ne sait pas quoi mettre dessus... Voici la liste des fichiers à sauvegarder lors d’une sauvegarde générale des données logiciels par logiciels .
Axisanté 4 - Axisanté 5 - Axiam 1.39 - Axiam 1.40 - Médiclick - Crossway - Resip -
Les fichiers ayant l'extension .DF1 et DF2 OU DF ? sont les fichiers de données. Lorsque le fichier de données patient augmente et que sa taille atteint ou dépasse le 255 Mo (dès fois moins) un nouveau fichier est automatiquement créé, il s'intitule AXIxxxx.DF2. et ainsi de suite
Il convient donc de sauvegarder tous les fichiers AXxxx.DF* :- le fichier de données (le plus important) qui peut s'appeler AXISANTE.DF1 ou AXIGENE.DF1 ou AXIQuelquechose.DF1 Vérifier dans l'explorateur par la date qu'il s'agit bien du bon fichier. Eventuellement dans les cas de gros fichiers il peut exister le même fichier mais avec l'extension DF2, puis DF3 DF4 etc...
- le fichier comptable COMPTAB.DF1 ou Coquelquechose.DF1
- les fichiers instruct et recette qui sont les fichiers de transfert en comptabilité avec une précision pour ces fichiers : Si gestion globale est sélectionnée il y a création recette.txt et instruct.txt, mais si gestion globale est non sélectionnée le transfert à lieu pour le praticien en cours seulement alors création recette.1 et instruct.1 pour le praticien 1. Et ainsi de suite pour les praticiens 2 , 3...
- le fichier FORquelquechose.df1 qui concerne les formulaires
- les fichiers de formulaires qui se terminent par l'extension FOR
- les fichiers d'impression qui se terminent par l'extension .ahr
- le répertoire PAT
- le répertoire COURRIER dans lequel on trouve les courriers Word et les répertoires SECTION_? qui peuvent contenir chacun jusqu'à 5000 documents scannés (*.tif)
- le répertoire INBOX
- le répertoire WANADOO pour ceux qui télé transmettent par Wanadoo
- le répertoire ArianeDatas depuis la dernière MAJ ETE 2003En plus de tout ça il faut rajouter pour ceux qui utilise le module gynéco les fichiers :
CONTRACEPTION.TXT
SUIVIGROSSESSE.TXT
qui contiennent les valeurs des tables du suivi de grossesse et du module de contraception
Pour l'ophtalmo c'est le fichier OPHTA.TXTPour les utilisateurs de Word le fichiers *.dot qui sont les modèles utilisés dans Word (c:\documents and settings\SESSION\Applicationdata\microsoft\modeles\entête.dot et le fichier c:\axisante\courrier\axilog.doc )
Pour les documents Word eux-mêmes ils sont dans c:\axisante\courrier.
Pour savoir quel est le répertoire par défaut de Word, il faut ouvrir Word
et cliquer sur options.
Pour les utilisateurs d'AXIMESSAGE il faut sauvegarder :
- C:\Program Files\AxiMessage\Dr X (nom de l'utilisateur)\Data\AdresseMail.TXT
- C:\Program Files\AxiMessage\Dr X\Data\Axilog.TXT
- C:\Program Files\AxiMessage\Dr X\Data\User.CFG
- C:\Program Files\AxiMessage\Dr X\Data\Certificat\*.*
- C:\Program Files\AxiMessage\Dr X\Data\Reception\A Classer\*.*
- C:\Program Files\AxiMessage\Dr X\Data\Reception\AxiSante\*.*
Pour les utilisateurs d'AXILAB, il faut archiver AXILAB.INI (clés de brouillage) et
DECODEUR.EXE (version corrigant le bug an 2000).- le fichier AXIAM.DF1qui contient les données concernant les FSE.
- le fichier AxiSV.DF1 fichier contenant les caisses et centres d'AxiAM qui est maintenant enrichissable par les utilisateurs.
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RESUME : Dans les sauvegardes de sécurité répétitives ou il est important de ne pas perdre trop de temps on sauvegardera essentiellement les fichiers de données AXISANTE, AXIAM. et COMPTA. Les autres fichiers peuvent faire l'objet d'une sauvegarde et d'un archivage spécifique tous les 3 mois ou 6 mois.
Par contre, il faut penser à sauvegarder sur CD-R très régulièrement (mensuel conseillé) les courriers et documents scannés._____________________
Si des informations manquent ou sont erronnées, ou tout simplement si vous n'avez pas trouvé votre bonheur, n'hésitez pas a me contacter : stephane@vitis.fr
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